Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen
| Verantwortliche Stelle: |
| Ernst Kreinsen GmbH & Co. KG |
| Friedrichstädter Str. 43-45 |
| 24768 Rendsburg |
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung aller betrieblichen Belange. Konkret gehören dazu: Personalverwaltung, Kundenverwaltung, Terminverwaltung, Vertragsabwicklung, Fakturierung und Zahlungsverkehr.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitgliedsbetriebe ist der Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, nachdem die Verarbeitung zur Erfüllung betrieblicher Aufgaben ohne Einwilligung der Betroffenen zulässig ist.
Kategorien personenbezogener Daten für die Verarbeitung
Anschrift und Kommunikationsdaten, Korrespondenz (Brief und E-Mail), Rechnungen und Mahnungen, Bankgeschäfte.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn. eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Aufgabenerfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darüber informiert, sofern diese nicht bereits Kenntnis darüber haben.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) ist nicht geplant.
Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
| Grundsätzlich löschen wir die Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, so werden diese für eine weitere Verarbeitung gesperrt. |
| Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen von Daten hängt von der Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Artikel 30 DSGVO. |
| Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 lit. e DSGVO nicht. |
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur satzungsgemäßen Aufgabenerfüllung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Einwilligungen
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Der Widerruf bedarf der Schriftform.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Für die Erfüllung der betriebsgemäßen Aufgaben sind Kunden und Mitarbeiter oder Zulieferer verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Aufgabenerfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung der anderen Partei, nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz. einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Zuständige Aufsichtsbehörde für das Land Schleswig Holstein
| Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein |
| Marit Hansen |
| Postfach 71 16 |
| 24171 Kiel |
| Holstenstraße 98 |
| 24103 Kiel |
| Telefon: 04 31/988-12 00 |
| Telefax: 04 31/988-12 23 |
| E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de |
| Homepage: http://www.datenschutzzentrum.de |
Quellengabe
Die Anschrift und Kommunikationsdaten der Mitgliedsbetriebe sowie die Ansprechpartner werden uns vom zuständigen lnnungsverband zur Verfügung gestellt.